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Os responsáveis do MIREMPET foram capacitados em sistema de gestão documental, esta terça-feira, 28 /02, pela empresa formadora Equilibrium.
Durante a formação os presentes receberam conhecimentos sobre gestão documental que visa normalizar toda a correspondência do ministério, classificação e pesquisa de documentos.
Para o Inspector-geral, Jacinto Cortez, “a formação superou as espectativas, considero proveitosa e que se todos nos engajarmos, nos conhecimentos transmitidos, o ministério sai a ganhar”.
Jacinto Cortez “recomendou a todos os responsáveis a participarem na segunda fase de formação e a colocarem todas as dúvidas que tiverem”.
Manuel Pedro, formador da empresa Equilibrium, disse que “a sua empresa ganhou em concurso público sobre a implementação do sistema de gestão documental no MIREMPET, em 16/09/22. O envolvimento de responsáveis do Ministério serviu para estarem familiarizados com os serviços, evitando constrangimentos na gestão, partilha e recepção de documentos de forma electrónica através dos canais apropriados.
“Para a próxima fase será ministrada a componente do despacho electrónico, porque é um paradigma novo, evitando assim, que os mesmos sejam em formato físico, facilitando o trabalho das áreas intervenientes num determinado assunto”, rematou Manuel Pedro.
Participaram da formação directores e consultores do Ministério dos Recursos Minerais, Petróleo e Gás.
Fonte: MIREMPET
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